Tous les combien faut-il faire l'entretien de parcours professionnel ?

Selon Service-public, le premier a lieu au cours de la première année suivant l'arrivée, puis tous les 4 ans ; un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir un rythme plus court. Un état des lieux récapitulatif a lieu tous les 8 ans.

Peut-on parler des performances pendant l'entretien de parcours ?

Non, ce n'est pas son objet : il ne sert pas à évaluer le travail du salarié, qui relève de l'entretien annuel. Il porte sur les compétences, la formation et les souhaits d'évolution.

Préparer un entretien de parcours professionnel (EPP)

L'entretien de parcours professionnel (EPP) a remplacé l'entretien professionnel. C'est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l'employeur, centré sur l'évolution et la formation, pas sur l'évaluation du travail. Les prompts de cette page préparent la convocation, une trame qui couvre les thèmes prévus, et le compte rendu. Les règles citées viennent de la fiche Service-public F32040, vérifiée le 01/10/2026 ; la réforme est récente, vérifiez avec votre conseil ou votre opérateur de compétences (OPCO) les dispositions qui s'appliquent aux entretiens déjà réalisés chez vous.

Les règles à connaître avant de préparer

Règle (fiche F32040)	Conséquence pour la préparation
Tous les salariés sont concernés, quel que soit le contrat ou le temps de travail	Tenez une liste des dates pour chaque salarié
Premier EPP au cours de la première année, puis tous les 4 ans (un accord peut prévoir moins)	Planifiez dès l'arrivée
EPP proposé au retour de certains congés (maternité, parental, proche aidant, sabbatique, arrêt maladie de plus de 6 mois…) si aucun n'a eu lieu dans les 12 mois précédents	Ajoutez un rappel au retour
Deux moments clés : dans les 2 mois suivant la visite de mi-carrière, et dans les 2 ans avant les 60 ans du salarié	Thèmes spécifiques à prévoir
État des lieux tous les 8 ans, avec compte rendu écrit remis au salarié	Gardez la trace des entretiens et formations
Entreprises de 50 salariés et plus : abondement de 3 000 € sur le compte personnel de formation (CPF) si, sur 8 ans, le salarié n'a eu ni les entretiens prévus ni au moins une formation non obligatoire	Vérifiez votre historique

Prompt 1 : la convocation

Rédige une convocation à un entretien de parcours professionnel pour un salarié au poste de [poste].
Date et lieu : [date, heure, lieu ou visioconférence]. Durée prévue : [durée].
Le message explique en trois phrases l'objet de l'entretien (compétences, formation, souhaits d'évolution), précise qu'il ne s'agit pas d'une évaluation du travail, et liste 4 questions auxquelles le salarié peut réfléchir avant.
Ton simple, vouvoiement, 150 mots au plus.

Signaler que l'entretien n'évalue pas le travail change la qualité des réponses : le salarié parle plus librement de ses envies d'évolution.

Prompt 2 : la trame de l'entretien

Tu aides un employeur de PME à préparer un entretien de parcours professionnel.
Poste : [poste]. Ancienneté : [durée]. Formations suivies ces dernières années : [liste ou « aucune »].
Type d'entretien : [EPP classique / EPP après visite de mi-carrière / EPP dans les 2 ans avant 60 ans / état des lieux des 8 ans].
Construis une trame en parties, une par thème à couvrir, avec pour chaque partie 2 ou 3 questions ouvertes et une case pour noter la réponse.
Thèmes du cas général : compétences et qualifications mobilisées et leur évolution, situation et parcours professionnels, besoins de formation, souhaits d'évolution (reconversion, bilan de compétences, validation des acquis de l'expérience), compte personnel de formation, conseil en évolution professionnelle.
Aucune question sur la qualité du travail ni sur la santé.
Si le type d'entretien appelle des thèmes particuliers, demande-moi de te les préciser.

Pour l'entretien qui suit la visite de mi-carrière, la fiche Service-public mentionne aussi l'adaptation du poste, la prévention de l'usure professionnelle et les souhaits de mobilité ; pour celui qui précède les 60 ans, le maintien dans l'emploi et les aménagements de fin de carrière. Ajoutez-les au prompt vous-même plutôt que de laisser l'assistant les deviner.

Prompt 3 : préparer l'état des lieux des 8 ans

Voici l'historique d'un salarié sur 8 ans, anonymisé : dates des entretiens de parcours, formations suivies (obligatoires ou non), certifications obtenues, évolutions de poste ou de salaire : [historique].
Présente-le en tableau, puis indique pour chaque critère s'il est rempli, non rempli ou impossible à vérifier avec ces données.
Critères : entretiens prévus réalisés, au moins une action de formation, certification acquise, progression salariale ou professionnelle.
Ne conclus pas sur les obligations légales de l'entreprise : liste seulement les points à faire vérifier.

La dernière consigne est importante : l'assistant ne connaît ni votre accord de branche ni votre effectif exact. Le tableau prépare la vérification, il ne la remplace pas.

Prompt 4 : le compte rendu

À partir de mes notes : [notes sans nom], rédige le compte rendu d'un entretien de parcours professionnel.
Parties : rappel du parcours, compétences mobilisées, souhaits exprimés par le salarié (avec ses mots quand je les ai notés), besoins de formation identifiés, actions convenues avec échéance et responsable, informations données sur le CPF et le conseil en évolution professionnelle.
Ton neutre, aucune appréciation sur le travail. Prévois une zone de remarques et de signature pour chacun.

Une copie du document est remise au salarié. Relisez-le comme s'il allait être relu dans huit ans, au moment de l'état des lieux.

La santé reste hors de l'outil, même à mi-carrière

L'entretien qui suit la visite de mi-carrière s'appuie sur les propositions du médecin du travail, et la fiche Service-public rappelle que l'employeur n'a pas accès aux données de santé du salarié. Ce qui n'entre pas dans votre dossier n'entre pas non plus dans un assistant d'IA : ne collez ni avis médical, ni restriction d'aptitude détaillée, ni confidence du salarié sur sa santé. Formulez seulement le besoin d'organisation (« adapter un poste qui comporte du port de charges »). La CNIL recommande plus largement de ne pas saisir de données personnelles dans les services d'IA grand public.

L'entretien de parcours nourrit ensuite le plan de développement des compétences.